La gestion des engagés matériaux et/ou les achats :
Destinés aux conducteurs de travaux et au service achats, ce composant permet de suivre la chaîne complète de vos achats, depuis la demande de prix jusqu'au rapprochement bon de livraison – facture.
La gestion des achats est commune à l’ensemble des modules présents dans Tiamp. Elle partage les informations de bases fournisseurs, articles, tarifs, avec les composants Etude de Prix, Suivi de Chantiers, Gestion de Parc Matériel, Comptabilité. Vous pouvez par exemple, depuis le fournisseur ventiler la facture directement en comptabilité. Il permet également de définir une organisation et des règles de gestion (règles de WorkFlow interne de validation d’une demande d’achat, échelonnement des approvisionnements sur chantier par appel de livraison, etc.)
Au travers de son savoir faire nomade, il est possible de saisir les réceptions sur Pocket Pc (ou tout autre écran tactile). Cette réception s’appuie sur le bon de commande initial récupéré au préalable par synchronisation. Il est possible de faire une sélection par n° chantier et par fournisseur. Par ligne de commande il est alors possible de mentionner les quantités reçues par rapport aux quantités commandées. Après synchronisation, le rapprochement s’effectue automatiquement et génère un bon de livraison dans Tiamp.
Gestion de stock
Toutes les fonctions clés d’une gestion de stock efficace :
- Gestion Multi dépôts - Gestion des emplacements - Transfert de ressource entre dépôt - Règle de gestion personnalisable : FIFO, LIFO, PMP. - Gestion des inventaires - Gestion des réservations - Gestion du stock minimum et maximum - Historique des consommations - WorkFlow sur quantité minimum en stock avec bon de commande automatique - Gestion du code barre - Possibilité de saisie de stock en mode itinérant associé au composant de gestion de stock sur Pocket PC.
La gestion des sous traitants :
Tiamp permet la gestion des marchés sous traitants. Depuis le marché sous traitant vous sélectionnez les postes à sous traiter de votre budget, de même que l’ensemble des informations nécessaires au suivi : Retenue de garantie – Caution de retenue de garantie – Cautions diverses – Avance de démarrage – % d’amortissement de l’avance en fonction de l’avancé des travaux - Paiement direct – Paiement pour compte – Gestion multi-tva – définition de date de main levée de caution avec rappel automatique – Gestion des dates de renvoi de caution - Vous pouvez également saisir un prix traité différent du prix budgété.
Principales fonctionnalités :
Partage de l’information entre utilisateurs – Gestion des demandes de prix par fournisseur – Gestion du tarif par ressource et/ou par fournisseur – Mise à jour automatique du tarif – Rapprochement automatique par fournisseur et/ou par chantier des bons de commandes – Bons de livraisons – Factures – Gestion des reliquats - Recherches multiples d’une ressource : par prix, fournisseur, à partir d’une nomenclature etc. Gestion des conversions d’unités – Gestion des remises et rabais liés aux quantités – Gestion de la TVA sur les débits ou sur l’encaissement – Gestion des modes de paiement – Editions paramétrables.
